Todas las tablas en la base de datos contienen columnas para registrar la fecha y hora de la última actualización de los datos, junto con el usuario responsable y la estación de trabajo utilizada.

Cuando se borra un registro, en realidad el registro es retenido en la base de datos, solamente queda inactivado, pero la fecha del borrado, el usuario y la estación de trabajo quedan registrados. Este sistema solamente registra los cambios más recientes de cada registro, sin embargo, al examinar las copias de seguridad es posible analizar cambios anteriores.

Todas las conexiones a la base de datos quedan registrados en una tabla que incluye la fecha y hora de la conexión, la fecha y hora de la desconexión, el usuario y la estación de trabajo.

Para la mayoría de las instalaciones, el único acceso a la base de datos en el servidor de SQL se realiza a través del programa cliente. Este programa proporciona los servicios de administración de la base de datos esenciales. Sin embargo, a los administradores de la red se les puede proporcionar accesos de administrador al servidor de SQL utilizando las herramientas de cliente de Microsoft SQL, tales como el Administrador Corporativo y el Analizador de Consultas.