El servidor de bases de datos está implementado sobre SQL de Microsoft ®.  El servidor incluye:

• Registro de animales. Registra detalles de animales de cualquier especie, incluyendo su historia completa de movilizaciones (traslados). 

• Se puede registrar la ascendencia y descendencia de un animal a un número ilimitado de generaciones.

• El sistema posee facilidades para permitir la captura de datos de producción de leche, pruebas individuales de calidad de la leche, servicios/inseminaciones, resultados de diagnósticos de preñez, evaluación linear, peso corporal, etc. 

• El usuario puede definir eventos, los cuales se pueden registrar o programar para mantener registros oficiales de salud para cada animal.  

• Registro de ubicaciones. Registra detalles de las ubicaciones donde se mantienen los animales (ej, fincas, granjas, estaciones cuarentenarias, etc).

• El usuario puede definir variables y eventos para registrar detalles adicionales para cada ubicación, tales como inspecciones, visitas técnicas, etc. Se pueden registrar o programar eventos para apoyar el trabajo de planeación y manejo de la operación de la asociación de raza. 

• Registro de productores y criadores. Maneja datos sobre personas o entes legalmente responsables del mantenimiento de animales. Uno o más productores se pueden asociar con cada ubicación, y cada productor puede ser asociado con cualquier número de ubicaciones.

• Módulo completo para producir catálogos de exposiciones y para registrar el resultado de las competencias a nivel de animal individual.  

Facilidades

El programa InterTrace - Herdbook proporciona una gama completa de facilidades para manejo y reporte de datos. El nivel de acceso para cada usuario de la base de datos se puede controlar mediante un sistema de permisos, los cuales permiten el trabajo simultáneo de varios usuarios, sin comprometer la integridad y confidencialidad de los datos.

Adicionalmente a un amplio rango de listas y reportes ya incluidas en la versión estándar del programa, es posible producir documentos editados por el usuario. Estos documentos son plantillas editadas con un procesador de palabra utilizando formatos de texto enriquecido (Archivos rtf). Las plantillas se pueden formatear para incluir distintos tipos de letra (fuentes), campos de texto o imágenes. Cuando se imprime el documento, se utilizan los datos contenidos en InterTrace para reemplazar los campos definidos en el documento “plantilla”.  Estos campos de datos pueden incluir variables definidas por el usuario. De este modo, es posible producir documentos “personalizados” tales como los certificados de origen y de pedigree de las asociaciones de raza.